Docstream ist die Plattform, auf der alles zusammenkommt. Alle Informationen finden Sie an einem Ort, so dass die Kommunikation auf der Baustelle zum Kinderspiel wird. Verhindern Sie Missverständnisse und Informationsverluste mit dem am weitesten verbreiteten Dokumentmanagementsystem im Bauwesen.
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1. Dokumente hinzufügen und freigeben In Docstream können Sie mehrere Dokumente per „Drag & Drop“ ziehen und Benachrichtigungen direkt an die Beteiligten senden. Die Benutzerberechtigung kann auf Dokument-, Ordner- oder Projektebene vergeben werden.
2. Änderungen und digitales Feedback Bei allen Aktionen, z.B. beim Hinzufügen eines Kommentars, werden Benutzer, Datum und Uhrzeit aufgezeichnet. Beteiligte können auch per E-Mail informiert werden.
3. Automatische Versionsverwaltung Dank der automatischen Versionsverwaltung wird immer die neueste Version eines Dokuments verwendet. Zeichnungen können für die Baustelle auch gestempelt werden
Ob es sich um ein Dokument, einen Ordner oder ein Projekt handelt: Mit Berechtigungen können Sie auf einfache Weise alles für alle Beteiligten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben.
Alle Projektinformationen werden sicher gespeichert und auf Banking-Niveau mit SSL gesichert.
Dank der Versionsverwaltung und der zugehörigen Revisionen werden Sie nie wieder in einem alten Dokument arbeiten. Natürlich sind die alten Dateien weiterhin verfügbar.
Zeichnungen können digital gestempelt werden und Stempel werden beim Plotten beachtet.
Kommentieren Sie Zeichnungen und teilen Sie sie miteinander. In Echtzeit und digital.
Mit Docstream behalten Sie den Überblick über Ihre Prozesse, koordinieren Ihre Aufgaben und behalten den Überblick über Aktionen.
Reproaufträge können von Docstream an Ihre eigenen Plotter oder ein externes Repro-Unternehmen gesendet werden.
Mit Docstream können Sie sehr schnell große Dateien wie Konstruktionszeichnungen oder BIM-Dateien versenden.
Docstream ist Teil der Pro4all-Familie: Wir entwickeln sowohl unsere bestehenden als auch unsere neuen Lösungen kontinuierlich weiter.
„Abgesehen von der Zeitersparnis ist für uns die Verfügbarkeit von Informationen an einem zentralen Ort ein großer Zugewinn. Informationen sind jetzt zugänglich. Das passt auch gut zu der BIM-Methode, die wir bei unseren Projekten anwenden.“
„Digitalisierung bedeutet jetzt für uns, dass wir, verglichen mit der Situation vor drei Jahren, jetzt nur noch sehr wenig auf Papier festhalten. Die gravierende Veränderung war der automatisierte Austausch von Daten und dafür ist Docstream ein gutes Beispiel.“
„Das Gesamtbild war ausschlaggebend. Die Benutzerfreundlichkeit war viel besser als bei früheren Systemen. Sie bieten neben der Dokumentenverwaltung auch Snagstream an und die Kombination dieser beiden Werkzeuge hat große Vorteile.“
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Dann ist es nützlich, Docstream zunächst auszuprobieren. Alle Funktionen sind in der Demo-Umgebung verfügbar, so dass Sie sich einen guten Überblick über Docstream verschaffen können.
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